Опыт использования облачных технологий в работе учителя, психолога и классного руководителя

Автор: вчитель біології, психолог Боброва Олена Валентинівна

Рассматривается основные принципы использование облачных сервисов Office 365: электронная почта Outlook, электронный календарь, текстовый редактор Word Online, электронный блокнот OneNote, электронная книга Excel Online, редактор презентаций Power Point Online, социальная сеть Yammer, его особенности. Описан опыт использования OFFICE 365 в образовательном процессе. Проанализированы достоинства и недостатки широкого использования сервиса OFFICE 365, а также предложены рекомендации по созданию эффективной образовательной среды с его использованием.

Ключевые слова: социальные сети, социальные сетевые сервисы, Office 365, интернет-опросы.

Сегодня интернет – технологии стали доступными и занимают важное место практически во всех областях человеческой деятельности, включая и образование.

Характеристики современного аппаратного обеспечения меняются и совершенствуются практически ежедневно, и любая школа вряд ли сможет обновлять свою техническую базу в соответствии с быстро меняющимися вычислительными возможностями современных компьютеров и обеспечивать учебный процесс последними новинками компьютерной техники. В связи с этим наша школа участвует в эксперименте.

Мое знакомство с Облачными технологиями началось осенью 2014 года. До этого момента в своей работе использовала Word (только лишь как средство написания текста), Power Point и, конечно же, у меня был «почтовый ящик». В общем, меня все устраивало.

«И вот настал тот час, когда я здесь…..» И «Облако» для меня уже не продукт конденсации водяного пара, плывущего по небу. Как хорошо иметь друзей – учителей, которые стремятся к лучшему и качественному обучению, прежде всего себя и учеников. Естественно, я не могла устоять перед новшеством (для себя) и реализовать свое желание организовать учебный процесс на современном уровне, быть востребованной, конкурентоспособной.   Я была не одна. Другим так же хотелось понять, что же это такое Облачные технологии. И вот нас уже команда единомышленников (со стороны казалось как заговорщики).

С чего начать – вопрос? Учителя живут Non stop: уроки, перемены, семинары, педсоветы, консилиумы, тренинги и воспитательная работа, как же без нее. Хорошим помощником оказался КАЛЕНДАРЬ (рис. 1). Планирование своей деятельности и рабочего режима  реализую с его помощью. Используя календарь, легко веду учет всех важных событий жизни и деятельности в одном единственном месте. К персональному календарю предоставляю доступ коллегам для просмотра расписания уроков или планирования совместных мероприятий, что очень помогает – избавляет от наматывания километража по школе в поисках коллеги, чтобы договориться о встрече, от не удобных звонков, особенно когда ты ведешь уроки, и что очень радует – приходят автоматически оповещения о событиях из календаря.

Рис. 1

Что же дальше? Если с почтой и календарем разобралась, то что делать с OneDrive? Раз я и психолог и учитель , то буду создавать папки, куда буду загружать все…… Сначала это было 5 папок. Учитывая то, что название должно говорить о том, что хранит папка, я не раздумывая подписала теми предметами, которые преподаю (рис. 2).

Рис.2

Использование OneDrive упростило работу с одними и теми же документами на компьютере дома и на работе, а также постоянно переносить файлы, открывать и редактировать документы на различных устройствах, с разными версиями программного обеспечения. Думаю, многие сталкивались с ситуацией, когда работали дома на компьютере с информацией, а потом не сохранили ее на флешке или забыли этот носитель информации принести на работу… Или принесли флешку, а она не открывается. До знакомства с Облаком для себя я решила эту проблему так, если муж был дома, то просила отравить письмо с прикрепленными файлами со своего электронного ящика на мой, пред этим в телефонном режиме уточняя где в компьютере находиться документ. Ко всему, что создается или загружается, даю доступ как коллегам так и ученикам для совместной работы, что очень упрощает и помогает, не нужно отсылать по почте, потом жди, когда человек тебе отправит, а потом еще сиди и выбирай нужную информацию, да вноси в свой документ. Сейчас применение электронной почты, как «носителя» информации, используется мною очень редко, так как пользуюсь OneDrive.

OneDrive позволяет открыть свободный доступ к папке или файлу администрации, послав ему соответствующую ссылку. Это данные сведений об учащихся, ведомости успеваемости, планы работы, совместные проекты и т.д. Облачные технологии открыли новые возможности для использования, для редактирования одного и того же документа разными пользователями, с разных устройств, как одновременно, так и в разное время.

Для совместной работы на уроке с классом каждому ученику присваивается код. При выполнении задания они используют этот номер. На уроке есть возможность понять понимает ли ребенок задание, может ли его выполнить On-line. Если чего не знает, ему покажет, расскажет другой ученик или я. Так же осуществляю текущий, тематический контроль уровня знаний с помощью тестов с разными типами вопросов с применением специальных форм в документе, организовую викторину, создать опрос учащихся.

Своим ученикам предоставляю доступ к материалам уроков, выставляю образцы контрольных и самостоятельных работ. Находясь дома, могу задать и проверить домашнее задание, прокомментировать его, отдать на доработку и получить исправленный вариант. И это работает так же при дистанционном обучении. (Рис.3)

Рис. 3

Совместная работа учеников это не только в рамках учебной деятельности , а такаже используют для совместной проектной работы.(Рис.4)

Рис.4

Ученики получают темы проектов и делятся на группы. В группе распределяются обязанности. Затем руководитель группы создает документ и предоставляет доступ к нему остальным участникам (с помощью ссылки или по адресам электронной почты). Ребята работают над проектом дома или в школе, наполняя документы содержанием. Когда работа закончена, предоставляют доступ. В свою очередь, я могу прокомментировать какие-либо части документа, чтобы ученики могли скорректировать его содержание до защиты проекта. При оценивании участия в создании проекта важно то, что я могу отследить хронологию изменений. По этой хронологии можно в какой-то степени определить, какой вклад внес каждый участник группы.

Облако использую и для воспитательной работы как классный руководитель 8 – Г класса. План работы с классом находиться в облаке , доступ к которому дан администрации школы.

Жизнь класса запечатлена в фото, которые загружены в OneDrive. Каждому ученику дана возможность выбрать себе фотографии. Они могут воспользоваться этим из любого места и в любое время, используя различные устройства (компьютеры, планшеты, смартфоны). (Рис. 5)

Рис. 5

В Облаке ребята работают совместно над газетой класса, где освещают все те события в которых принимал участие класс.(Рис.6)

Рис. 6

На рис. 6-7 приведен пример одной из газет. Редактор создает документ и предоставляет доступ к нему остальным участникам пресс-центра (с помощью ссылки или по адресам электронной почты). Ребята работают над газетой дома или в школе, наполняя ее содержанием. Когда работа закончена, предоставляется доступ одноклассникам и другим ученикам школы.

Рис.7

Мое общение с учащимися заключается не только в социальной сети «В Контакте», но и с помощью облачных технологий.(Рис.8)

В Yammer была создана группа класса «Єдиноріжки». Пока это не большая группа.

Рис. 8

Yammer я использую еще и как психолог. Совместно с коллегой психологом веду страницу Социально-психологической службы НВК №240 «Социум». Выставляем статьи о проведенных мероприятиях с участием психологов как в школе так и за пределами учреждения. (Рис.9)

Рис.9

На странице «Мотивация на каждый день» (Рис.10) можно найти рекомендации психолога, изложенную в притчах, рассказах, статьях, среди них можно найти и мультфильмы)))

Рис. 10

Не давно открыла для себя OneNote. Учитывая то, что программа по предмету Основы медицинских знаний в этом году была изменена – добавлены уроки, касающиеся домедицинской помощи в условиях боевых действий, а в учебниках этого материала нет, мною был создан блокнот, где вся информация собрана. Пока это сырой вариант. Выглядит он как учебник, но в нем размещены ссылки на видеоматериал, возможно пересмотреть его в домашних условия. После этого появилась возможность больше времени уделить практическому овладению оказания домедицинской помощи. Используя OneNote ученицы имеют возможность просмотреть какие вопросы будут подниматься на уроке и более качественно подготовиться к проверке знаний.(Рис.11)

Рис. 11

И в заключении хотелось сказать, что Облачные технологи это возможность профессионального общения, возможность участия в совместных образовательных проектах, возможность дистанционного образования, возможность эффективной организации обучения, разнообразие видов работ с учащимися, возможность быстрого и эффективного оценивания.